HR|Pilot - Kultur & Entwicklung
- praxisnahe Inhalte &
- sofort nutzbares Know-How
- klar strukturierte Prozesse
- persönliche Begleitung auf Augenhöhe
- flexible Formate - passend zu deinem Alltag
- nachweisbare Wirkung &
- hohe Kundenzufriedenheit
Wir machen Kulturarbeit und Entwicklung messbar – für ein HR, das wirklich wirkt.
Damit Befragungen, Trainings und Offboarding nicht als Pflichtübung verpuffen – sondern Wirkung zeigen.
Was du abgibst
- Mitarbeiterbefragungen: Wir übernehmen die vollständige Umsetzung – von der Zieldefinition über die Konzeption bis zur Durchführung und Auswertung. Themen: Zufriedenheit, Führung, Kultur, Entwicklung, KVP. Inklusive Reporting & Handlungsempfehlungen.
- Schulungsmanagement: Wir strukturieren deinen gesamten Weiterbildungsprozess: Bedarfserhebung, Anbieterkoordination, Buchung, Zufriedenheitsbewertung – plus dreistufige Erfolgskontrolle.
- Offboarding-Prozess: Wir entwickeln mit dir einen professionellen Offboarding-Ablauf – mit klaren Verantwortlichkeiten, Gesprächsleitfäden, Durchführung oder Begleitung von Exit-Gesprächen und Reporting der Ergebnisse.
- Datenerhebung & Reporting: Wir schaffen Transparenz über emotionale und strukturelle Entwicklungsthemen – durch saubere Daten, klar strukturierte Dashboards und regelmäßige Feedbackschleifen.
Was du gewinnst
- Mehr Steuerung statt Bauchgefühl: Du erhältst fundierte Daten zu Kultur, Führung und Entwicklung – in einer Qualität, mit der du wirklich Entscheidungen treffen und Veränderungen gezielt steuern kannst.
- Ein integriertes System für Entwicklung: Statt isolierter Maßnahmen bekommst du ein strukturiertes Gesamtsystem, in dem Befragungen, Trainings und Offboarding nahtlos ineinandergreifen – nachvollziehbar, planbar, messbar.
- Stärkere Positionierung deines HR-Bereichs: Du trittst als strategische Instanz auf, die nicht nur administriert, sondern Wirkung erzeugt – sichtbar, datenbasiert und anschlussfähig an Geschäftsführung & OE.
- Wirkung bis zum letzten Arbeitstag: Mit einem wertschätzenden, strukturierten Offboarding zeigst du Haltung, sorgst für Klarheit und gewinnst Rückkehrerpotenzial – statt stillem Abgang und Know-how-Verlust.
So läuft’s ab
1 Auftragsdatenverarbeitungsvertrag
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Direkt nach Bestellung starten wir mit der rechtskonformen Grundlage zur Verarbeitung deiner Bewerber- und Personaldaten.
2 Onboarding & Setup
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Damit wir den operativen Start optimal vorbereiten können, benötigen wir – sofern vorhanden – folgende Infos und Daten von euch:
- Organigramm & Ansprechpartner
- Stellenplan & -beschreibungen (falls vorhanden)
- Abgleich Stellenanforderungsprofile vs. Stellenbesetzungsprofile (falls vorhanden)
- Überblick bisherige Trainingsprogramme (falls vorhanden)
- bestehende Auswahlprozesse für Trainingsprogramme (falls vorhanden)
- Überblick über bisherige Erfolgskontrollen (falls vorhanden)
- aktueller Offboarding-Prozess
- Ergebnisse bisheriger Mitarbeiter-Befragungen
- technische Zugänge & Zuständigkeiten
3 Kick-Off & Zielklärung
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Im gemeinsamen Starttermin klären wir:
- IST-/ZIEL-Zustand eurer Kultur- & Entwicklungsarbeit
- Ziele, Herausforderungen & Prioritäten
- Kommunikationsabläufe in der Zusammenarbeit
- ggf. erste Befragungsfelder & Schulungsthemen
4 Abstimmung & Prozessdesign
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Wir entwickeln oder überarbeiten gemeinsam:
- den Befragungsprozess (inkl. Zyklen, Tools, Auswertung)
- die Systemik zur Schulungsbedarfsermittlung
- den Ablauf und die Verantwortlichkeiten im Offboarding
5 GoLive & Kommunikation
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Wir starten die aktive Betreuung:
- Einbindung & Information relevanter Mitarbeitender (z. B. per Video oder Call)
- Freischaltung von Befragungen oder Tools
- Start des systematischen Kulturmanagements
6 Mitarbeiterbefragungen & Auswertung
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Wir führen Befragungen durch, z.B. zu:
- Zufriedenheit & Führung
- Entwicklungsperspektiven & -Bedarfe
- KVP
- Inklusive Auswertung, Interpretation & Handlungsempfehlungen
7 Schulungsmanagement & Offboarding-Umsetzung
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Wir übernehmen:
- Anieterkoordination, Buchungen, dreistufige Erfolgskontrolle
- Durchführung oder Begleitung von Offboarding-Gesprächen
- Vorlagen, Leitfäden & Reporting
8 Reporting & Weiterentwicklung
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Wir stimmen uns laufend mit dir ab:
- monatliche Reportings zu Maßnahmen & Wirkung
- Feedback-Calls alle drei Monate zur strategischen Feinjustierung
Was Kunden überzeugt
94 % Weiterempfehlungsrate
Typische Use Cases aus dem Alltag
Katrin – HR-Leitung mit Ambitionen
„Ich will nicht mehr nur befragen – ich will Kultur gezielt steuern.“
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„Ich will nicht mehr nur befragen – ich will Kultur gezielt steuern.“
Ausgangslage: Katrin verantwortet den gesamten HR-Bereich in einem mittelständischen Unternehmen. MA-Befragungen finden unregelmäßig statt, Schulungen laufen dezentral – und der Offboarding-Prozess existiert nur als Word-Datei.
Herausforderung: Sie will HR strategischer aufstellen, aber es fehlt an Systematik, Datenqualität und Ressourcen für die Umsetzung.
Lösung: Der HR|Pilot konzipiert mit ihr ein durchgängiges System: Befragung – Schulung – Offboarding – Reporting. Alles strukturiert, wiederholbar und anschlussfähig.
Thomas – Leitung Zentrale Dienste in einem Träger
„Ich will, dass wir wertschätzend gehen lassen – nicht schweigend.“
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„Ich will, dass wir wertschätzend gehen lassen – nicht schweigend.“
Ausgangslage: Thomas betreut mehrere Einrichtungen. Wenn Mitarbeitende kündigen, fehlt oft der Rahmen für ein professionelles Offboarding. Gespräche finden selten statt, Learnings gehen verloren.
Herausforderung: Es fehlt an Struktur, Zeit und passenden Gesprächsanlässen. Dabei weiß er: Eine gute Trennung zahlt auf die Kultur ein.
Lösung: Der HR|Pilot definiert einen Offboarding-Prozess mit Gesprächen, Vorlagen und Auswertung. Thomas delegiert die Durchführung – und bleibt im Bilde.
Isabel – HR-Business-Partnerin mit Strategieauftrag
„Ich will Trainings nicht nur buchen – ich will wissen, was sie bringen.“
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„Ich will Trainings nicht nur buchen – ich will wissen, was sie bringen.“
Ausgangslage: Isabel soll den Bereich Personalentwicklung neu aufstellen. Bisher: Anbieteranfragen per E-Mail, keine Erfolgskontrolle, wenig Transparenz.
Herausforderung: PE wirkt wie ein schwarzes Loch – teuer, unklar, nicht steuerbar. Doch Geschäftsführung erwartet messbare Ergebnisse.
Lösung: Der HR|Pilot implementiert ein strukturiertes Schulungsmanagement mit Bedarfsklärung, Koordination, Zufriedenheitsmessung & 3-stufiger Erfolgskontrolle.
Sebastian – Organisationsentwickler mit Kulturfokus
„Ich will, dass Kultur nicht nur auf der Website passiert.“
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„Ich will, dass Kultur nicht nur auf der Website passiert.“
Ausgangslage: Sebastian begleitet Transformationsprozesse. Doch Kultur ist schwer zu fassen – viele Initiativen, kaum belastbare Daten, wenig Nachhaltigkeit.
Herausforderung: Ohne regelmäßige Impulse, Befragungen und Feedbackprozesse bleibt Kulturarbeit vage – oder verpufft.
Lösung: Der HR|Pilot übernimmt die Konzeption und Umsetzung regelmäßiger MA-Befragungen – mit Handlungsempfehlungen und Monitoring der Wirkung.
Alle Leistungen im Detail
Transparenz & Verlässlichkeit – das bekommst du im Modul starke Mitarbeiterbeziehungen.
Mitarbeiterbefragung & Feedbackprozesse
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- Strategische Befragungskonzeption: Wir entwickeln gemeinsam mit euch einen Befragungsprozess, der wirklich zur Organisation passt – inhaltlich, taktisch und methodisch. Ob Puls-Check, Jahresbefragung oder themenspezifische Vertiefung: Wir gestalten die Befragung entlang eurer Ziele – nicht nach Standardfragebogen.
- Umsetzung & Auswertung durch Profis: Wir übernehmen die gesamte Durchführung – inkl. technischer Umsetzung, Kommunikation an die Mitarbeitenden und vollständiger Auswertung. Anonym, datenschutzkonform, nutzerfreundlich.
- Maßnahmen- und Entscheidungsvorlagen: Du bekommst nicht nur Zahlen, sondern belastbare Handlungsempfehlungen – priorisiert, kategorisiert und anschlussfähig an eure Führungskultur.
- Optional: Moderation von Rückkopplungsschleifen: Auf Wunsch moderieren wir Team-Feedbackrunden zur Ergebnisreflexion – damit Daten wirklich zu Dialog führen.
Schulungsmanagement & Erfolgskontrolle
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- Systematische Bedarfserhebung: Gemeinsam mit HR und Führungskräften identifizieren wir Qualifizierungsbedarfe – strukturiert, transparent und abgestimmt mit eurer Strategie.
- Recherche, Buchung & Kommunikation: Wir übernehmen die gesamte Prozesssteuerung – von der Anbieterauswahl über Teilnehmerkoordination bis hin zu interner Kommunikation & Kalenderabstimmung.
- Zufriedenheitsmessungen nach der Maßnahme: Jede Maßnahme wird dokumentiert und evaluiert – auf Wunsch mit individuellen Fragebögen je Thema oder Zielgruppe.
- dreistufige Erfolgskontrolle: Wir führen Follow-ups nach 2 Wochen, 6 Monaten und 12 Monaten durch – damit aus Lernen Wirkung wird und PE kein Blindflug bleibt.
- Reporting mit Strategiebezug: Wir zeigen auf, wie Maßnahmen wirken – auf Kompetenz, Haltung und Verhalten im Alltag.
Offboarding & Trennungsprozesse
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- Prozessentwicklung mit Haltung: Gemeinsam mit dir erarbeiten wir ein Offboarding-Konzept, das kulturell stimmig und organisatorisch praktikabel ist. Dabei achten wir auf Konsistenz zwischen HR, Führung und Team.
- Strukturierte Exit-Gespräche: Wir führen oder begleiten Exit-Gespräche – mit vorbereiteten Gesprächsleitfäden, Dokumentation und gezielter Auswertung. Ob freiwillige Kündigung oder Trennung durch das Unternehmen – wir sorgen für Klarheit, Feedback und Haltung.
- Begleitmaterialien & Checklisten: Du erhältst einsatzbereite Vorlagen – von Gesprächsleitfäden über Offboarding-Laufzettel bis hin zu FAQ für Führungskräfte.
- Auswertung & Transfer: Die Ergebnisse der Exit-Gespräche fließen in euer Reporting ein – so erkennst du Muster, Stolperstellen und Chancen für Rückgewinnung oder Prävention.
Reporting & Weiterentwicklung
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- Monatliches Management-Reporting: Wir liefern dir kompakte, übersichtliche Reports zu allen durchgeführten Maßnahmen, offenen Themen und deren Wirkung – abgestimmt auf dein Steuerungsmodell.
- Feedback-Calls alle 3 Monate: In regelmäßigen Strategierunden besprechen wir gemeinsam: Was läuft? Was braucht es neu? Wo wirken Maßnahmen – und wo nicht?
- Iterative Weiterentwicklung: Statt einmaligem Konzept denken wir den Prozess mit dir weiter – in kleinen, aber wirksamen Schritten. Vom Befragungsthema über Schulungsangebote bis zur Gesprächskultur.
- Transparenz für Geschäftsführung & Führungskräfte: Du bekommst Kommunikationsvorlagen & Argumentationshilfen, um die Ergebnisse intern sichtbar und nutzbar zu machen.
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