HR ist nicht dein Hauptjob – aber es entscheidet über den Erfolg deines Unternehmens.
Der HR|Pilot bringt Struktur ins Tagesgeschäft – und entwickelt HR mit dir weiter.
Damit du wieder gestalten kannst: mit System, mit Sparring, mit Substanz.
Für HR-Verantwortliche, Unternehmer und Führungskräfte,
die HR nicht abgeben – sondern besser machen wollen. Mit Struktur und einem Partner auf Augenhöhe.
Alltag im HR – zwischen Anspruch und Realität
HR passiert bei dir nicht auf dem Papier – sondern mitten im Alltag.
Zwischen Gesprächen, Listen, Fragen – und dem Gefühl:
„Ich müsste eigentlich … aber ich lösche gerade wieder ein Feuer.“
„Ich arbeite mehr im HR als am Unternehmen.“
Du hast nie geplant, eine halbe Personalabteilung zu sein.
Aber weil niemand sonst den Hut aufhat, übernimmst du.
Strategie? Bleibt dabei oft auf der Strecke – und du auch.
„Ich will funktionierende Prozesse – aber lande im Klein-Klein und Feuerlöschen.“
Du weißt, was es bräuchte: Vorlagen, Klarheit, Routinen.
Aber jeden Tag brennt es woanders.
Und am Abend bleibt das Gefühl: „Wieder nicht das getan, was zählt.“
„Ich hab keine Zeit – aber alle kommen zu mir.“
Dein Kalender ist voll – und trotzdem bist du Dreh- und Angelpunkt.
Bewerbungen, Urlaub, Feedback, Konflikte: alles läuft über dich.
Aber wann bleibt Zeit für Gestaltung?
„Ich will vorplanen – aber HR passiert einfach irgendwie nebenbei.“
Strategische Planung? Schön wärs.
HR passiert zwischen Tür und Angel –
und kostet genau die Energie, die du für Entwicklung bräuchtest.
„Ich denke mir was aus – aber es bleibt an mir hängen.“
Du baust Strukturen, entwickelst Prozesse, machst Vorschläge.
Aber ohne echtes Commitment vom Team trägst du alles allein.
Und HR wird zur Einbahnstraße.
Das sind keine persönlichen Schwächen.
Sondern Symptome eines Systems, in dem Verantwortung, Klarheit und Wirkung fehlen.
Der HR|Pilot hilft dir, genau hier anzusetzen – systematisch gedacht, partnerschaftlich begleitet.
Damit du HR nicht länger managen musst – sondern es mit Wirkung gestalten kannst.
Wirkung des progressio HR|Pilot
Was wäre, wenn HR in deinem Unternehmen nicht mehr bremst – sondern zieht? Wenn du dich nicht mehr zerteilen musst – sondern gezielt wirkst?
Und wenn HR-Struktur endlich fühlbar entlastet, statt zusätzlichen Druck zu machen?
„Ich arbeite wieder am Unternehmen – weil HR reibungslos läuft.“
Du spürst wieder Überblick – du steuerst, statt hinterherzulaufen. Meetings verlaufen fokussierter, dein Kalender ist übersichtlicher. Du siehst klarer, woran HR arbeitet – und hast endlich Zeit für das, was dein Unternehmen wirklich weiterbringt.
Dank klar definierter Übergaben, Standardprozesse und täglicher Entlastung über den HR|Pilot kannst du operative HR-Aufgaben strukturiert abgeben. Du bleibst informiert – aber nicht allein verantwortlich.
„Früher hat HR mich blockiert – jetzt schafft der HR|Pilot Raum. Ich arbeite endlich wieder am Unternehmen – nicht im Tageschaos.“
„Endlich greifen die Prozesse – HR läuft strukturiert, klar und abgestimmt.“
Du spürst Struktur. Du hörst weniger Rückfragen, erlebst mehr Verlässlichkeit. In der täglichen Zusammenarbeit fließt es – jeder weiß, was zu tun ist. HR wird spürbar leichter und planbarer.
Gemeinsam implementieren wir bewährte HR-Prozesse, bauen Checklisten und Templates auf und verankern Regelkommunikation. Das reduziert Ad-hoc-Stress und schafft einen professionellen Ablauf.
„Mit dem HR|Pilot haben wir endlich funktionierende Prozesse. Ich kann mich auf meine Aufgaben konzentrieren – statt jeden Tag das Rad neu zu erfinden.“
„Ich bin ansprechbar – und verlässliche Strukturen entlasten mich.“
Du fühlst dich präsent, aber nicht überfordert. Gespräche verlaufen zielgerichtet, Entscheidungen bleiben bei dir – aber du wirst nicht mehr für alles beansprucht. Du hörst die richtigen Fragen zur richtigen Zeit – und merkst: Du wirst unterstützt.
Der HR|Pilot schafft klare Zuständigkeiten, verbindliche Prozesse und saubere Übergaben. Du bleibst ansprechbar, mit einem entlastenden System im Rücken statt im Dauer-Feuer.
„Ich bin sichtbar – aber nicht mehr allein verantwortlich. Mit dem HR|Pilot haben wir Strukturen geschaffen, die mich wirksam entlasten, ohne dass ich mich rausziehen muss.“
„Unsere HR sind geplant, priorisiert und mit dem gesamten Unternehmen abgestimmt.“
Du spürst Ruhe im Kopf und Klarheit im Team. Du siehst, wie HR-Themen gezielt platziert sind – nicht nebenher, sondern integriert. Du hörst Zustimmung in Meetings, weil HR sichtbar Wirkung entfaltet – strategisch, nicht zufällig.
Gemeinsam entwickeln wir eine auf eure Ziele abgestimmte HR-Roadmap. Sie zeigt, wie Personalentwicklung, Prozesse und Kultur gezielt zum Unternehmenserfolg beitragen – Schritt für Schritt, abgestimmt auf eure Dynamik.
„Früher war HR oft reaktiv und ungeplant. Jetzt haben wir eine klare Roadmap – und ich sehe, wie unser HR-Bereich gezielt zur Entwicklung des Unternehmens beiträgt.“
„Ich entwickle HR – und andere tragen es mit.“
Du fühlst Rückenwind. Du hörst, wie Kollegen deine Ideen aufgreifen. Du erlebst, wie HR-Initiativen greifen – weil sie klar kommuniziert und strukturiert begleitet werden.
Mit Kommunikationsplänen, Beteiligungsstrukturen und Führungssparring sorgen wir dafür, dass HR-Maßnahmen im Team ankommen – und gemeinsam getragen werden.
„Unser HR ist fest im Team verankert. Der HR|Pilot macht aus meinen Ideen echte Strukturen – die andere mittragen.“
Diese Wirkung entsteht nicht von allein – sondern durch ein System, das HR im Alltag verankert, Verantwortung teilt und Klarheit schafft.
Der HR|Pilot ist genau dieses System.
Modular aufgebaut, individuell anpassbar, systemisch begleitet.
Schauen wir uns an, wie er funktioniert.
HR|Pilot Überblick
Ob du HR ganz neu denken willst – oder einfach Struktur in den Alltag brauchst:
Der HR|Pilot verbindet operative Entlastung mit strategischer HR-Entwicklung. Klar gegliedert. Modular aufgebaut. Mit Fokus auf Wirkung.
HR|Pilot – Operativ
„Wir entlasten dich im HR-Tagesgeschäft – verlässlich und professionell.“
- Payroll-Prework & Administration
- Bewerbungen & Onboarding managen
- Mitarbeitergespräche & -anliegen begleiten
- Schulungen, Statistik, Probezeit & BEM koordinieren
- Offboarding & MA-Befragungen systematisch gestalten
Modular aufgebaut in vier Themenfeldern - passend zu deinem Bedarf.
HR|Pilot – Academy Plus
„Wir machen dein HR wirksam – durch Struktur, Sparring und Entwicklung.“
- Zielgerichtetes individuelles Onboarding mit klarer HR-Roadmap
- Praxisorientiertes Training im LMS mit Vorlagen & Übungen
- 1:1-Sparring & Q&A-Gruppencalls für konkrete Fälle
- Themen entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus: Anziehung, Rekrutierung, Onboarding, Entwicklung, Offboarding, Stellenbeschreibung
Für Führungskräfte, HR-Verantwortliche und Mitdenkende mit Anspruch.
So läuft die Zusammenarbeit
Egal, ob du sofort operative Entlastung brauchst – oder HR strategisch entwickeln willst:
Der HR|Pilot ist so aufgebaut, dass du schnell ins Tun kommst – und systematisch wächst.
Operative Begleitung: der HR|Pilot fürs Tagesgeschäft
„Wir übernehmen – du behältst den Überblick.“
- Kennenlernen & Bedarfsklärung: Was läuft bereits, was braucht Unterstützung, wo brennt es?
- Start mit klaren Modulen (M1–M4): Du wählst die Bereiche, die wir gemeinsam umsetzen: Recruiting, MA-Bindung, Administration & Co.
- operative HR-Unterstützung: Wir setzen um, begleiten Prozesse, strukturieren Abläufe – so, wie es zu deinem Alltag passt.
- Regelmäßige Reflexion & Anpassung: Wir evaluieren, was funktioniert – und justieren gemeinsam nach.
Systematischer Aufbau: die HR|Pilot Academy Plus
„Wir machen HR zu einem echten Wirkfaktor – mit System und Substanz.“
- Onboarding & Zielvereinbarung: Wir legen gemeinsam fest, was HR in deinem Unternehmen erreichen soll.
- Training & Anwendung (LMS + Praxis): Du bekommst Know-how, Tools und Vorlagen – angepasst an euren Reifegrad.
- 1:1-Sparring & Gruppencalls: Regelmäßiger Austausch, Q&A, konkrete Fallarbeit – damit HR lebendig bleibt.
- Entwicklungsschleifen & neue Ziele: HR wächst mit – du bleibst am Steuer. Und wir begleiten weiter.
Du kannst direkt im Alltag entlastet werden – und gleichzeitig ein HR-System aufbauen, das bleibt.
Für wen ist der HR|Pilot gemacht?
Der HR|Pilot ist für alle, die HR nicht einfach verwalten, sondern wirksam und systemisch gestalten wollen –
ohne sich im operativen Klein-Klein zu verlieren.
Besonders wertvoll für Menschen, die mit Verantwortung wachsen – und Strukturen aufbauen, die bleiben.
Unternehmensentwickler mit systemischem Blick
„Ich denke Organisation ganzheitlich – und HR ist der Hebel für Entwicklung.“
Du entwickelst Strukturen, Kultur und Prozesse im Unternehmen. Mit dem HR|Pilot bekommst du den systemischen Partner, der HR nicht isoliert denkt – sondern als Bestandteil unternehmerischer Reife.
Personalleitung im Mittelstand
„Ich will HR auf ein neues Level bringen – ohne mich im Tagesgeschäft zu verlieren.“
Du trägst die Verantwortung – aber oft ohne Team oder mit begrenzten Ressourcen. Der HR|Pilot stärkt dich operativ und systemisch. Mit Sparring, Struktur und einem Plan.
IT-Dienstleister mit wachsendem Team
„Ich will mein Team gut führen – aber HR kostet mich zu viel Zeit.“
Du baust Know-how auf – aber brauchst professionelle HR-Begleitung. Der HR|Pilot bringt Klarheit, Prozesse und Struktur – damit du dich wieder auf dein Kerngeschäft fokussieren kannst.
Nachfolger im Familienunternehmen
„Ich will HR neu denken – aber ohne Chaos im Bestand zu erzeugen.“
Du übernimmst Verantwortung, willst modernisieren, brauchst System – ohne Brüche. Der HR|Pilot hilft dir, alte Muster klug zu transformieren – und Neues strukturiert einzuführen.
Und natürlich für alle, die HR im Unternehmen gestalten – auch ohne offiziellen Titel.
HR|Pilot – Operativ: Modulvergleich
Du wählst die Module, die am besten zu deinem Bedarf passen – wir setzen sie um.
| Leistung | M1
HR-Administration |
M2
Mitarbeiterbeziehungen |
M3
professionelles Recruiting |
M4
Kultur & Entwicklung |
|---|---|---|---|---|
| On- bzw. Offboarding-Unterlagen ℹz. B. Willkommensmappe, Ablaufpläne, Exit-Gesprächsbogen - je nach Modul | – | – | ✔ | ✔ |
| Gesprächsbegleitung ℹz.B. Begleitung von Jahresgesprächen, Zielvereinbarungen, Konflikte - je nach Modul | – | ✔ | ✔ | – |
| HR-Vorlagen & Tools ℹFormulare, Checklisten, Kommunikationsbausteine - passend zum Modul | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Prozess-Dokumentation ℹStandardisierung & Visualisierung von HR-Abläufen, z. B. für BEM, Feedback, Offboarding - passend zum Modul | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Reporting & Kennzahlen ℹregelmäßiges Reporting und Ermittlung erfolgsrelevanter Kennzahlen - passend zum Modul | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Mitarbeiter-Befragung ℹPlanung, Durchführung, Auswertung und Ableitung von Handlungsempfehlungen | – | – | – | ✔ |
M1 - HR-Administration
Struktur & Entlastung bei HR-Aufgaben im Alltag
- ✔ HR-Vorlagen & Tools
- ✔ Prozess-Dokumentation
- ✔ Reporting & Kennzahlen
M2 - starke Mitarbeiterbeziehungen
Begleitung & Tools für Mitarbeitergespräche und -bindung
- ✔ Gesprächsbegleitung
- ✔ HR-Vorlagen & Tools
- ✔ Prozess-Dokumentation
- ✔ Reporting & Kennzahlen
M3 - professionelles Recruiting
Professionelle Auswahl & Integration neuer Mitarbeitender
- ✔ Onboarding-Unterlagen
- ✔ Gesprächsbegleitung
- ✔ HR-Vorlagen & Tools
- ✔ Prozess-Dokumentation
- ✔ Reporting & Kennzahlen
M4 - Kultur & Entwicklung
Standardisierte Abläufe für nachhaltige Entlastung
- ✔ Onboarding-Unterlagen
- ✔ HR-Vorlagen & Tools
- ✔ Prozess-Dokumentation
- ✔ Reporting & Kennzahlen
- ✔ Mitarbeiter-Befragung
HR|Pilot – Academy Plus: Paketübersicht
Strategisch wachsen – mit System, Struktur und Sparring.
Wenn du deine HR so entwickeln willst, dass sie wirklich wirksam wird, dann ist die HR|Pilot Academy Plus dein richtiger Weg. Mit einer Kombination aus individuellem und persönlich begleitetem Sparring und einer Self-Service-Academy, wo zielgerichtet gelernt wird. In der Academy sind immer beide Bereiche enthalten.
HR’ler fit machen
Individuelle Entwicklung durch Training & Coaching:
Workshops, Sparrings und Deep-Dives zu deinen HR-Praxisfragen – persönlich begleitet.
- 1:1 Coaching & HR-Sparring - persönliche Begleitung für dein Wachstum
- regelmäßige Gruppencalls - für deinen Blick über den Tellerrand
- Live-Workshops & Impulse - für frischen Input zu aktuellen Themen
- individuell definierte Lernpfade
Zugriff auf HR|Pilot-Academy
Zugriff auf die HR|Pilot Academy mit Lernvideos, digitalen Tools, Checklisten, Leitfäden und Templates – jederzeit abrufbar.
- Vorlagen, Formulare & Checklisten
- Lern-Nuggets zu HR-Prozessen
- Impulse & Best Practices
- Zertifikate zu einzelnen Bereichen nach standardisierten Lernerfolgskontrollen
„Vertrauen entsteht, wenn Kompetenz auf Haltung trifft.“
HR ist Vertrauenssache – und Vertrauen entsteht nicht durch Tools, sondern durch Menschen mit Haltung, Erfahrung und Substanz.
Svenja – systemische HR-Exzellenz mit Bodenhaftung
Geprüfte Personalfachkauffrau (IHK), geprüfte Betriebswirtin (IHK), zertifizierte Personal- und Businesscoach.
Erfahrung als Personalleiterin im produzierenden Mittelstand und in einer internationalen Hotelkette.
Dirk – Bildungsarchitekt mit Prozessverstand
Geprüfter Betriebswirt (IHK), geprüfter Berufspädagoge (IHK).
Über zehn Jahre Erfahrung in beruflicher Bildung, digitalem Lernen und der Gestaltung wirksamer Geschäftsprozesse.
Mitgliedschaften / Partnerschaften:
Bereit, HR mit Wirkung zu gestalten?
Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren – persönlich, unverbindlich, professionell.
Jetzt Beratungsgespräch buchen – unverbindlich & persönlich